Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

STOWARZYSZENIE SKLEPERSI
Data aktualizacji: 24 marca 2026 r.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Sklepersi z siedzibą w Poznaniu, pod adresem: UL. WOLSKA 7, 60-306, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001216297, NIP: 7792601462, REGON: 543935530 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
* drogą elektroniczną: [email protected]
* drogą pocztową: adres siedziby wskazany powyżej

II. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności:
* imię i nazwisko,
* adres e-mail,
* numer telefonu,
* dane identyfikacyjne firmy (np. nazwa, NIP),
* treść wiadomości lub zgłoszenia,
* dane związane z aktywnością w serwisie,
* adres IP oraz dane techniczne (logi, cookies).
Zakres danych zależy od formy kontaktu oraz funkcjonalności, z której korzysta użytkownik.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:
1. Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia
w tym obsługa partnerów, współpracy, inicjatyw, projektów i wydarzeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO
2. Obsługa formularzy i kontaktu
w tym odpowiedzi na zapytania, zgłoszenia wsparcia, propozycje współpracy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
3. Obsługa zgłoszeń do inicjatyw, konsultacji i projektów
w tym analiza zgłoszeń i kontakt zwrotny
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO
4. Wysyłka informacji drogą elektroniczną (newsletter / komunikacja edukacyjna)
obejmująca informacje o działaniach, projektach i inicjatywach
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
5. Realizacja obowiązków prawnych
w tym prowadzenie dokumentacji księgowej i rozliczeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
6. Cele analityczne, statystyczne i rozwojowe
w tym analiza ruchu na stronie oraz optymalizacja działania serwisu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
7. Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom
w tym wykrywanie nieprawidłowości i zabezpieczenie systemów
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu:
* dane związane ze współpracą lub członkostwem – przez czas trwania relacji oraz okres przedawnienia roszczeń
* dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji lub przedawnienia roszczeń
* dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) – do momentu jej cofnięcia
* dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat)
* dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy systemów

V. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie przysługuje prawo do:
* dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii
* sprostowania danych
* usunięcia danych
* ograniczenia przetwarzania
* przenoszenia danych
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
* cofnięcia zgody w dowolnym momencie
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

VI. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
* dostawcom usług IT, hostingu i utrzymania systemów
* dostawcom narzędzi do komunikacji i wysyłki wiadomości (np. systemy mailingowe)
* podmiotom obsługującym formularze i automatyzacje procesów
* podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
* operatorom płatności (jeżeli dotyczy)
* organom publicznym – wyłącznie na podstawie przepisów prawa
Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Google, Meta, systemy mailingowe), dane mogą być przekazywane poza EOG, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:
* Standardowe Klauzule Umowne (SCC),
* decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

VIII. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy ruchu.
Rodzaje cookies:
1. Niezbędne
umożliwiające prawidłowe działanie strony (np. sesja, bezpieczeństwo)
2. Funkcjonalne
zapamiętujące ustawienia użytkownika
3. Analityczne
umożliwiające analizę ruchu (np. Google Analytics)
4. Marketingowe (jeżeli stosowane)
umożliwiające dopasowanie komunikacji i treści
Użytkownik może:
* zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki
* wycofać zgodę poprzez baner cookies
* ograniczyć lub zablokować cookies
Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

IX. LOGI SERWERA

Serwis automatycznie zapisuje informacje w logach serwera, takie jak:
* adres IP,
* czas zapytania,
* typ przeglądarki,
* system operacyjny.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych, administracyjnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

X. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:
* udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
* realizacji zgłoszenia,
* udziału w inicjatywach lub współpracy,
* otrzymywania informacji.

XI. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec użytkowników.

XII. ZMIANY POLITYKI

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z:
* zmianami przepisów prawa,
* rozwojem serwisu,
* wdrożeniem nowych funkcjonalności.
Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich bezpieczeństwo.